Microsoft Office のワード、エクセル、パワーポイントにおいて、たった３回の操作でPDFファイルを生成できます。
方法
F12を押下して名前を付けて保存ダイアログを表示
Word, Excel, PowerPoint 表示中にファンクションキー F12 を押すと名前を付けて保存ダイアログをすぐに表示できます。
ファイルの種類としてPDFを選択
ここでファイルの種類でPDFを選択します。
ファイルを保存する
上記の状態でファイル保存するとPDFファイルとして保存できます。
補足
Excelファイルの場合は事前に印刷範囲を調整すると、見栄えのよいPDFファイルになります。